**刚回到省里，就被李省长叫到了办公室。

“案子怎么样了？”

**便把在派出所看到的一切都陈述出来了。

“在章昌市的主城区的一个所长，手中的资源的确不少！咱这个系统太贴近生活的方方面面了！所以这件事要严查严办，不仅要办，还要在**系统内部形成教育示范效应。”

“是，我会安排下去。”

李省长把批阅好的文件放在桌面。

“把这些文件拿回去，有些急件要赶紧存档后退回去。”

“是。”**赶紧做起了台账。

胡邦胜的电话来了，“小王，赶紧把新州今天的急件拿过来！顺带帮我查一下上周三关于章昌市**局信息化建设的批示清单。”

**手忙脚乱地从一叠文件中找，一不小心，把文件给碰倒了，顿时地面散落一片。

“小王？”门口传来胡处长的声音。

胡处长等着急了，便自己跑过来拿了。

看着**气喘吁吁的样子，胡邦胜处长就提了一嘴，“要建立一个动态且便利的文件管理体系，要不然光靠你**去找，这样多累啊？”

**眼前一亮，“是噢！处长，您还真的提醒我了，我来想个办法。”

胡邦胜笑了，言语中全是戏谑，“你要能把这个文件管理系统建立起来，那你就出名了！”

说干就干，回到办公室，他就琢磨起了这件事。

现有的文件管理体系是：李省长要求每一份批示清单，除正常归档外，必须复印一份放在秘书室留底。

秘书室本来就小，文件一多，装文件的盒子一多，搞得乱七八糟，十分头疼。

如此一来，找起文件来就特别费劲，经常有领导干部为了找批示依据，需要**去翻这些档案，结果就是越搞越乱。

如果能设计一个轻便一些的文件存档体系？那真的就好多了。

现在最便捷的就是电子化、信息化管理了。

但为了保密要求，又不能电子化信息化！

在现有的条件下怎么改呢？

**琢磨了很久，还是没有任何头绪。

“算了，这两天再好好琢磨琢磨。”

晚上，他去医院给老妈抓药，

看到药房里的药品管理得很规范都分门别类地放在一起抓药的工作人员能够根据编号就很轻松地找到药品所在地。

**突然有了灵感。

他连夜回到办公室把李省长从上任到现在的所有批示清单都一盒一盒搬出来了。

好在不是很多。

他坐在沙发上看着眼前这十几盒（全省十几个地市）文件一时间竟有些愣神了。

突然他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”顿时有了主意。

刚好还有集体办公室的钥匙他便把那台设备搬过来了。

先按顺序给每一个地市编号比如章昌就是“A—”。

然后给不同类型的文件赋予不同的编码例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…

又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。

而批示日期则用月份加日期组成代码比如7月20日

如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”这些在台账上均要体现。

而台账就是这十几盒文件盒的总“目录”。

那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？

就直接找“A—1—720”。

每一个类别的编码用夹子夹成一叠按顺序放进文件盒。

最后在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。

把这十几个文件盒依次按“A、B、C、D”的字母顺序摆好。

如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。

到了每一年的开头就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室单独按年份分别存储好。

一年归档整理一次。

所有的文件编码都要在台账上一一对应。

这个“系统”完成后找起文件就简单

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