备忘录（MEMORANDUM）

协同协调部 - Department of Synergy Coordination

编号（Ref）：DSC/PO/MIN/INT/001/80

收件人（To）：The Secretary of State（The Rt Hon Charles Hyde MP）

抄送（Cc）：The Acting Permanent Secretary（Mr. A. Cavendish）

发件人（From）：C. Astley, PPS designate

日期（Date）：21 January 1980

主题（Subject）：首日简报及后续行动

Minister,

谨就您今日到任首日情况简报如下，并汇报已落实事项及明日安排：

1、办公室布置（Office Layout）：

您提出的可擦写白板需求已落实。白板（1.8m x 1.2m）及配套马克笔、板擦已于今日13：45安装就位于您办公桌右前方指定区域。

办公室其余基础陈设（办公桌、访客沙发组、文件柜、电话、地图）已按常规配置完成。如您对布局、装饰或家具另有偏好，请随时告知，我可协调资产管理司在24-48小时内进行调整。

附属里间已按基础配置准备就绪（衣帽架、茶/咖啡器具、基本饮品/小食）。钥匙已置于您办公桌左上角抽屉内。

2、私人秘书支持（Private Office Support）：

内阁办公厅提供的首席私人秘书（PPS）候选人短名单已置于您收文篮，如需安排面谈或进一步了解候选人背景，请指示。

在PPS正式任命前，我将暂代处理PPS职责，确保您日常工作顺畅。私人秘书处其他借调人员（EO级助理秘书一名，AA级文员一名）已就位，可处理日常文件流转、预约及通讯事务。

3、日程安排（Schedule）：

本周初步日程草案已置于您收文篮，请您审阅。重点事项包括：

明日（22 Jan）：上午：审阅部门初步职能说明文件（已备好）；下午14：30：与借调私人秘书处人员简短会面；与代理常任秘书初步政策方向讨论（时间待定）。

周三（23 Jan）：下午15：00：首次跨部门信息共享例会（Inter-Departmental Information Sharing Liaison Meeting）。与会部门名单及议程草案将于明日中午前呈您审阅。

若您有额外会议、约见或行程需求，请随时告知，我将立即协调安排。

4、通讯与文件（Communications & Filing）：

办公桌上黑色转盘电话可直通私人秘书处（内线101），外线电话系统已开通。

收发文系统（In/Out Tray）已启用，今日收到的欢迎函件及日程草案已置于收文篮。

部门内部文件编号系统初步建立，后续将向您简要说明。

5、其他事项（Other）：

大楼供暖系统正在调试中，三楼东翼（含您办公室）升温可能稍慢。已放置一台备用暖风机于里间角落备用。深表歉意。

安保及通讯规程要点摘要已备好，可随时为您提供。

6、后续行动（Action Points for Me）：

确保周三跨部门会议议程及背景材料于明日（22 Jan）中午12：00前呈交您审阅。

跟进PPS任命流程。

监控供暖情况，确保明日办公环境温度适宜。

如您有任何问题、要求或需进一步澄清之处，请随时召唤（内线101）或告知。

Cyril Astley, PPS designate

(无手写批注 - 此备忘录为正式提交给大臣的文件）

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备忘录（MEMORANDUM）

协同协调部 - Department of Synergy Coordination

编号（Ref）：DSC/MIN/OBS/001/80

收件人（To）：A. Cavendish, Acting Perm Sec

发件人（From）：C. Astley, PPS designate

日期（Date）：21 January 1980

主题（Subject）：大臣首日到岗简报及行动项

Mr. Cavendish,

谨就海德大臣今日（21/01/80）到岗情况及后续行动汇报如下：

1、抵达与引导：

大臣于11：08抵达白厅街入口，由我引导至三楼办公室（Room 305）。

办公室环境（注：三楼东翼升温仍较慢，备用暖风机已开启）已按计划介绍，大臣对简朴状态表示理解，未提出即时装饰要求。唯一具体请求，在办公桌右侧靠窗预留区域安装一块大号可擦写板，并预留活动空间。

2、办公室布局调整执行：

可擦写白板（1.8m x 1.2m）及配套耗材（马克笔、板擦）已于 13：45 完成安装。

大臣已开始使用该白板（具体内容未明）。

其余布局将按“白厅常规”标准于明日内调整完毕（文件柜位置微调、电话线整理等）。

3、与您会面：

会面于12：00左右在Rm 305进行。

过程简述：大臣对您的身份（及可能的过往关联称谓）表现出显著惊讶。双方就部门职能、权限及工作方式进行了初步（且具张力）的交流。

您向大臣出示了首周日程草案（DSC/MIN/SCHED/WK1/DRAFT），并重点确认了白板安装项（已执行）。

大臣收下了日程草案，未当场提出修改意见，但情绪反应强烈（主要针对部门定位及沟通方式）。

4、后续安排：

已按日程草案，向大臣简要汇报了明日（22/01）安排：上午审阅部门初步职能说明文件（已备好）；下午与借调私人秘书处人员简短会面（已确认时间），与您初步政策方向讨论（时间待定）。

周三（23/01）下午15：00跨部门信息共享例会（IDISLM）已预留会议室（Rm 210），会议议程草案将于明早呈您和大臣审阅。

午餐：大臣选择在办公室简单用餐（三明治，由我协调外部采购）。

5、PPS任命：

已按您指示，在引导过程中向大臣递交内阁办公厅PPS候选人名单，并做了自我介绍，强调了跨部门轮岗经验（贸易与工业、国防、财政、内阁办）及政策协调背景。

大臣未明确确认任命，但态度积极。我将按PPS职责履行，待大臣正式确认。（注：大臣暂未明确确认任命。是否需提醒其审阅其余候选人，请指示。）

6、观察与待办：

大臣工作风格初显：偏好视觉化工具（白板），思维活跃，言辞直接，对官僚程序显露出不耐（需引导适应）。

需重点关注大臣对IDISLM会议议程的反馈及期望。

连通门钥匙已按您要求保管。大臣未询问钥匙或表示需立即使用里间。

安保规程文件已放置大臣收文篮。

7、待您指示：

是否需就上午会面的……特定环节（如称谓、沟通基调）向大臣进行后续澄清或安抚？

IDISLM会议拟邀请部门名单（草案附后），请审阅批注。

预算分配仍未获财政部书面确认。临时采购（白板、文具等）已由内阁办经费垫付，需后续冲账路径。

以上为首日简报。我将确保明日日程顺利推进，并持续观察记录大臣习惯与要求。

Cyril Astley

手写批注（边栏）：

你已履职，默许是最有效率的批准（Tacit approval is the most efficient kind.

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